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Dokumentenmanagementsystem Im Netz: Schriftstücke verwalten – Die Internet- Software sichert Dokumente im WWW

Internet-Dokumentenmanagement-Systeme mit docuplus Praxis-Einsatz in der Cloud

Der Hersteller des Cloud-Datenraum Cloud-Dataroom docuplus hat die Cloud-Applikation um ein eigenständiges Dokumentenmanagementsystem erweitert. Hierbei ist die Anwendung vollständig im Netz benutzbar und stellt dadurch ein sehr handliches DMS für das Internet dar, auf welches die Benutzer multinational zugreifen können.

Das Online Dokumenten-Management sowie die Ablage kann auch selbst als Web-Plattform ohne Training alsbald genutzt werden. Das DMS ist absolut bequem zu bedienen und wurde durch die Fraunhofer Organisation zertifiziert. Auf diese Weise können Dokumente Datenraum auf Anfrage selbständig mit Schlagworten versehen oder händisch mit Schlüsselbegriffen ausgerüstet werden. Diese Vorgehensweise garantiert ein schnelles wieder Auffinden vorn allen existierenden Dateien sowie spart wertvolle Zeit. Die Ablage im Datenraum offeriert jedoch noch einen weiteren ganz aussergewöhnlichen Benefit für alle Organisationen, die Wert auf ein wirkungsvolles DMS legen: Zumal die Software web-basiert ist, kann das DMS im Web überall von nahezu jedem Computer aus international über das World Wide Web genutzt werden.

Das integrierte Internet Dokumentenmanagementsystem im WWW

Genauso mit der Erweiterung um ein integriertes Dokumenten-Management können Anwender wie bis dato weiter arbeiten. Die komplette Oberfläche der Cloud Applikation ist auf leichteste ausgelegt. Trainings oder überhaupt Unterweisungen sind überhaupt nicht mehr notwendig. Firmenkunden werden sich bei der Anwendung der Datenablage und des DMS bequem zurechtfinden, wie vorher. Ebenso beanspruchen Anwender überhaupt keine andere Software, d.h. es müssen keine Aktionen auf den PCs oder Notebooks eingerichtet werden. Für die Anwendung des DMS wird bloß ein aktueller Internetbrowser (wie z.B. Internet-Explorer, Mozilla oder Apple Safari) sowie eine Internetverbindung benötigt.

Internet-Dokumentenmanagementsystem: Bequem und sicher

Das Cloud Dokumentenmanagementsystem erlaubt neben den üblichen Eigenschaften eines Internet basierten Dokumentenmanagementsystem des Weiteren eine automatisierte PDF-Umwandlung von Dateien] im Archiv. Ebenfalls brauchen die Benutzer keine ähnlichen Softwareprodukte oder kostenintensive Anwendung. Andere Sicherheitsfeatures für PDF-Dokumente dürfen im DMS rund um die Uhr aktiviert werden. Ebenso werden alle Adobe PDF-Dateien im Dokumentenmanagementsystem auf Wunsch mit einem digitalen, anpassbaren Wasserzeichen versehen. Dieses vereinfacht die einwandfreie Identifizierung von Anmeldungen und Benutzern, da im Dokument auf Basis von dem Wasserzeichen ein optischer Fingerzeig auf den Benutzer zu sehen ist.

Das Online Dokumentenmanagementsystem im WWW: Absolut sicher – Revisionssicher

Für den optimalen Überblick bekommen Administratoren des Online DMS exakte Erhebungen über die Anmeldungen und Aktivitäten aller Benutzer. Ein vollständige Aufzeichnung des Dokumentenmanagement-Systems ist im DMS integriert. So wird nicht nur das Datei-Management zum Kinderspiel. Alle Protokolle dürfen logischerweise nur von Benutzern mit passenden Erlaubnissen ausgewertet werden.

Für größtmögliche Schutz wird jede Veränderung an Vorlagen revisionssicher, also unveränderbar, aufgezeichnet. So können Administratoren des Dokumentenmanagementsystem durchgehend Änderungen an Dateien bzw. Vorlagen oder die Anmeldungen auf definierte Dokumente nachvollziehen. Für jeden Teilnehmer im DMS lässt sich so ein Protokollierungsgrad festlegen, um jeglichen denkbaren Anforderungen durch Revisoren gerecht zu werden.
Mehr Informationen zum Web-Dokumenten-Management und den Angeboten und Merkmalen von docuplus finden interessierte Unternehmen im World Wide Web unter http://www.docuplus.net/.